Outils de gestion sécurisé pour PME et association

Contact & agenda partagé, sans logiciel ni serveur local. Investissement logiciels et matériels : aucun
 

  Gestion d'association ou de PME à partir de tout type d'ordinateur
  (Macintosh, Windows, Linux) et de n'importe où.

Avant de décrire le logiciel de gestion de contacts et d'organisation, voici une mise en situation concrète d'utilisation pour bien comprendre l'utilité de ce logiciel web.

Conseil : Il faut être au moins DEUX pour justifier l'utilisation de ce logiciel et avoir un accès Internet.

Imaginons la situation suivante :

- Je travaille dans une équipe au sein d'une association ou d'une PME. J'aimerai avoir un logiciel  sécurisé pour partager toutes mes informations ou partiellement  : contacts, prospects, agenda, les tâches à accomplir, mise à jour des dossiers, une documentation commune ou par équipe à jour sans jamais avoir à les chercher, etc.

• Un logiciel qui nous permettrait de mieux communiquer, de mieux s'organiser et éviter, entre autre, les fameux "je croyais que...".

Je ne veux pas ou ne peux pas installer un ordinateur dans les locaux pour partager des informations avec mes collaborateurs. Parce que ça coûterait cher à installer (ordinateurs, climatisation, sécurisation des locaux, formation etc.) Si en plus, je veux que cette ordinateur soit accessible à toute l'équipe depuis Internet de manière sécurisée, on en parle même pas. Pour cela, il faudrait compter au minimum 10.000€ ! (faites une recherche sur Internet pour vérifier et demandez un devis)

Pour bien comprendre le logiciel, voici des sites de démonstration afin de voir et de mieux comprendre. Vous serez connecté en mode ADMINISTRATEUR (accès à toutes les fonctions, paramétrages). Bien sûr, tous les personnes de votre équipe ne seront pas Administrateurs. C'est vous qui déciderez du "qui peut faire quoi".

L'accueil de la démo est partiellement en anglais. Une fois que vous aurez cliqué sur "SIGN IN", toute l'interface utilsateur sera en français.

Facilys vous installera la version entièrement françisée, avec VOTRE logo, slogan et illustration. 

Plus que des mots, LES DEMOS

Nous vous conseillerons sur le choix des applications en fonction de vos besoins.

DoliBarr	Vtiger

Si besoin est, nous vous conseillerons sur le choix d'un des deux logiciels en fonction de vos besoins.

• Logiciel Vtiger : orienté marketing, relances, multi-collaborateurs, masque de saisie personnalible. Idéal pour la prospection et suivi clientèle.
  
• Logiciel Dolibarr : logiciel de gestion (Proposition, devis, bon de commande, facture, multi-utilisateurs)

(certaines démos peuvent être un peu lentes, c'est normal, le logiciel tourne sur un serveur mutualisé de démonstration. Sur le serveur Facilys, la vitesse sera plus rapide et fluide bien entendu).

DESCRIPTIF :

Ces logiciels WEB de Gestion (CRM/ERP) permettent la gestion d'association ou de PME en minimisant les investissements informatiques (logiciels et matériels). Ils sont complets et simples d'utilisation ,utilisés par des milliers d'entreprises à travers le monde. Ils répondent à des critères techniques aux normes internationnales.

Grâce à son interface WEB, vous y accéder de n'importe quel endroit à partir du moment ou vous avez un accès Internet. Un simple navigateur Web suffit (Firefox recommandé)

Compatible avec tous les systèmes d'exploitation (Windows, Linux, MacOS, FreeBSD, ...) il permet à tous vos collaborateurs de l'utiliser sans changer leurs habitudes.

Ces principales fonctionnalités :

• Gestion des prospects, comptes clients/adhérents, contacts, affaires, fournisseurs
• Nombre de contacts : des milliers
• Masque de saisie à votre mesure
• Devis, Bons de commande, Factures, Commandes fournisseurs
• Catalogue produit, Grille tarifaire
• Gestion des incidents clients et de QUESTION/REPONSES
• Agenda, Messagerie
• Tableaux de bord, Rapport
• Import/Export de fichiers tableurs (Open Office, Excel, csv)

Possibilité de s’interfacer avec des sources de données externes (selon logiciel)

• Synchronisation avec Thunderbird, Outlook
• Fusion de document Word
• Formulaire web
• Portail de service client (gestion des incidents, publication de FAQ)

Points forts

• Une interface claire et intuitive
• La gestion des droits d’accès aux données et à l’application
• Une large couverture fonctionnelle
• Ses plug-ins permettant la communication avec les principaux outils bureautiques
• Une utilisation multiplateforme (Linux, FreeBSD, Windows, Mac OS)
• Ces CRM ont déjà conquis une large communauté française et internationale assurant un support et des développements permanents.

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